Informations générales
Entité de rattachement
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est près de 9000 femmes et hommes ! 2000 exercent leurs missions auprès des sièges et des antennes territoriales et mettent en œuvre un grand nombre de dispositifs, dans des domaines aussi variés que les mobilités, l'enseignement secondaire et supérieur, le développement économique, la formation, l'aménagement du territoire et l'environnement, les programmes européens, la jeunesse, la culture, le sport, le tourisme, la santé, etc.
Leur mobilisation impacte près de 8 millions d'habitants, ainsi que des milliers de professionnels, qu'ils soient des agriculteurs, des entrepreneurs, des associations ou des collectivités.
Les postes proposés par la Région Auvergne-Rhône-Alpes sont ouverts aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, aux contractuels, et aux personnes en situation de handicap.
Référence
2024-4701
Catégories
C
Rattachement hiérarchique
DGA / Direction / Direction adjointe
Ressources humaines
Lycées / Services
DRH S ACCOMPAGNEMENT FORMATION
Unités
drh u accompagnement & conseil
Cadre statutaire du poste
Cadre d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Description du poste
Durée du contrat
3 mois
Missions et activités
La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute 1 secrétaire pour le Service accompagnement, conseil et formation de la Direction des ressources humaines.
Au sein de ce service et plus particulièrement de l’unité accompagnement conseil, vous aurez pour principale mission d’assurer le secrétariat de l’équipe reclassement.
L’équipe reclassement a pour mission d’accompagner et conseiller les agents en situation de reclassement statutaire ou repositionnement professionnel suite à l’inaptitude médicale.
[...]
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes
Activités principales :
- Assurer l’accueil téléphonique
- Traitement des mails
- Rédiger et dactylographier, mettre en forme des courriers, notes et documents tout en assurant leur envoi
- Assurer le suivi des signatures des conventions et courriers
- Assurer le suivi des réponses aux sollicitations des agents
- Préparer les réunions (réservation de salle et de matériel, préparation des documents, du matériel, envoi des invitations, gestion des retours) et les déplacements des chargés de mission
- Participer aux réunions de l’unité
- Assurer un suivi des demandes de notes
En lien avec les chargées de mission accompagnement reclassement :
- Organiser et gérer le classement physique et informatique des différents documents
- Assurer le suivi quotidien des courriers et mails entrants, , contribuer à la fiabilité des informations saisies et suivre le circuit de gestion qui en découle
- Rédiger les actes administratifs et les courriers relatifs aux situations administratives et à l’accompagnement des agents
- Prendre les rendez-vous et d’entretenir des relations régulières avec les différents partenaires (médecins du travail, unité maladie, cabinet prestataire)
- Informer, conseiller et assister les agents dans les démarches administratives
- Vérifier les frais de déplacements des agents suivis dans le cadre du reclassement
Compétences et particularités du poste
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
- Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées
- Maîtriser les outils bureautiques (word et excel) et s’adapter aisément aux outils informatiques de gestion et de visioconférence (Teams, skype)
SAVOIR ETRE : Doté d'un bon esprit d'équipe, vous connaissez l'importance de la discrétion et de la confidentialité. Organisé et rigoureux, vous avez le sens de l’initiative.
- Rémunération en référence au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (1819 € brut mensuel + indemnité de fin de contrat)
- tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
- Participation aux abonnements de transports à hauteur de 75%
Localisation du poste
Localisation (Département)
Rhône - Siège - Lyon Confluence
Lieu (Ville)
LYON
Autres précisions
Date limite de candidature
01/12/2024