La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un gestionnaire administratif, en contrat à durée déterminée de 5 mois, pour le service Accompagnement, Conseil et Formation de la Direction des Ressources Humaines.

Rattaché à la responsable de l’unité formation, vous avez pour principale mission d’assurer l’organisation de formation en lien avec l’équipe formation.

L’unité Formation a pour missions :

- d’analyser les besoins individuels et collectifs de formation

- d’élaborer et mettre en œuvre le plan de formation

- d’élaborer des parcours métiers

- d’élaborer et mettre en œuvre des actions de formation collectives

- de piloter des projets afférents à la formation (développement de la formation interne, de nouvelles modalités de formation...)

Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :

Gestion :

• Accueil physique et téléphonique,

• Organisation de sessions de formation (convocations, feuilles d’émargement, …) en lien avec les logiciels de gestion

• Suivi des dépenses en lien avec le service Ressources des RH (inscription des devis et commandes aux tableaux de dépenses, rédaction des bons de commande, mise en paiement des factures, mise à jour des tableaux de suivi…),

• Participer aux réunions de l’unité formation, aux réunions des secrétaires de la Direction des Ressources Humaines.

Secrétariat et Logistique :

• Assurer le suivi des frais de déplacements dans l’outil GFD en lien avec les formations,

• Secrétariat courant (rédaction, relecture de documents, mails et courriers, mise en page, duplication, envoi de courriers, classement…),

• Répartition du courrier arrivée et départ et de courriels.

• Classement matériel et immatériel dans l’arborescence informatique du service et archivage,

• Organisation matérielle (réservation de salles, de véhicules, organisation des déplacements, commande de fourniture…)

   

  Vous travaillerez dans un cadre transversal et partenarial, et en lien avec les collègues de l’unité Formation.

Savoirs et savoir-faire :

• Avoir une formation administrative et/ou en gestion des ressources humaines
• Facilités rédactionnelles et maitrise des règles d’expression écrite,
• Maitriser les outils informatiques et bureautiques.

Savoir-être : vous disposez de qualités relationnelles et savez travailler en équipe. Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et savez prendre des initiatives. Vous savez faire preuve de discrétion et confidentialité.

• Rémunération en référence au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (1819 € brut mensuel + indemnité de fin de contrat)
• tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
• Participation aux frais et abonnements de transports à hauteur de 75%