La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute pour son antenne régionale des transports interurbains et scolaires de la Drôme un gestionnaire de suivi financier.

L’antenne assure au quotidien le transport de près de 15 000 élèves. Le territoire est desservi par 105 services à titre principal scolaire, 29 lignes régulières et des services de transports à la demande.

Sous l'autorité du responsable de l'Antenne, le gestionnaire assurera :

• Mission principale : assurer la gestion administrative et financière des demandes de financement relevant de la Direction des Mobilités (DMTIS), antenne de la Drôme (environ 150 factures à payer chaque mois).
• Mission annexe : sous-régisseur de la régie des transports scolaires

Vous serez chargé de :

• Effectuer le suivi budgétaire et comptable des opérations détaillées ci-après : saisie informatique, engagement budgétaire, contrôle des factures, liquidation mandatement, émission des titres de recettes, relances des bénéficiaires de subventions ou des prestataires,
• Paiement des acomptes mensuels des lignes régulières et des services spéciaux
• Paiement des autres factures : billettique etc
• Participer à la préparation annuelle du budget
• Création et mise à jour de tableaux de suivi des paiements (Excel)
• Préparation et envoi des décomptes de soldes des contrats de transports (lignes régulières et services spéciaux) en collaboration étroite avec la responsable de l’unité contrôle et exploitation des transports
• Réponses aux demandes de la Paierie régionale
• Renseigner les transporteurs sur l’état d’avancement d’un dossier,
• Suivi financier des études et opérations diverses
• Sous-régisseur de la Régie de recettes de transports scolaires de la Drôme : encaissement des participations familiales, remboursement des familles, tenue de la comptabilité de la Régie

Dans le cadre du calcul des décomptes pour solde des factures transports, du renouvellement annuel de marchés et de préparation de la rentrée scolaire, il faut noter une charge de travail importante entre juin et septembre ainsi que la période de clôture comptable en décembre

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

• Connaissance et pratique des procédures comptables, administratives et financières
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité à s'adapter à des logiciels métiers (logiciels utilsés : Pégase, GDA, Notes, Alfresco, Arégie …)

Méthodique, rigoureux, vous avez des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe. Vous savez vous montrer polyvalent.

Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

• Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...)Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine). Matériel informatique performant et adapté au travail nomade
• Une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes
• Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
• Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
• Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente

La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail!